ميزة المشاركة التعاونية في NotebookLM تعزز العمل الجماعي على الوثائق الكبيرة

أطلقت جوجل ميزة "المشاركة التعاونية" في NotebookLM، التي تسمح لأعضاء الفريق بالعمل المشترك على دفاتر الملاحظات وتحليل الوثائق الكبيرة باستخدام الذكاء الاصطناعي، مع الحفاظ على خصوصية الملفات الأصلية.

تتيح هذه الميزة لصاحب دفتر الملاحظات دعوة زملائه كمشاهدين أو محررين، مما يحول الدفتر إلى منصة مشتركة يستفيد منها الفريق بأكمله. وأكد تقرير موقع Workspace Updates أن عملية المشاركة تتوافق مع معايير الأمان المعتمدة في خدمات جوجل مثل Drive وDocs، حيث لا يمنح الوصول إلى دفتر الملاحظات حق الوصول إلى الملفات الأصلية المخزنة في جوجل درايف.

هذا الأسلوب يضمن حماية المعلومات الحساسة، إذ يمكن مشاركة تحليلات الذكاء الاصطناعي والأسئلة والأجوبة مع المتدربين أو أعضاء الفريق دون السماح لهم بفتح أو تحميل الملفات السرية.

لإنشاء مساحة عمل مشتركة لتحليل تقارير مالية أو مستندات أخرى، يُنصح باتباع الخطوات التالية: بعد رفع الملفات إلى دفتر الملاحظات، يتم الضغط على زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى، ثم ضبط خيار الوصول على "مقيد" بحيث يقتصر الدخول على الأشخاص المدعوين فقط.

يُضاف البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق في حقل "إضافة أشخاص ومجموعات"، مع تحديد صلاحياتهم إما كمحررين لإضافة ملاحظات أو كمعلقين لمتابعة الإجابات فقط، ثم إرسال الدعوات ليتمكن الفريق من طرح الأسئلة ومشاركة الإجابات في واجهة الملاحظات المشتركة.

في قطاع الصحافة، يمكن لرئيس التحرير إنشاء دفتر مشترك يضم مئات الملفات المسربة، ودعوة الصحفيين الاستقصائيين للانضمام كمحررين. يستطيع كل صحفي طرح أسئلة محددة مثل "عرض جميع المعاملات المالية مع الشركة س في يونيو"، ليحصل على إجابات مدعومة بالاستشهادات من الملفات، مع إمكانية متابعة باقي الفريق لهذه الأسئلة والأجوبة لتنسيق العمل الاستقصائي بشكل جماعي.